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Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Holger Rummel / Planet Lingua
Gallasstraße 13
90768 Fürth
Deutschland
office(at)planet-lingua.de
Holger Rummel
Impressum: https://planet-lingua.de/uebersetzungen-nuernberg-impressum
Arten der verarbeiteten Daten:
– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Akismet Anti-Spam-Prüfung
Unser Onlineangebot nutzt den Dienst „Akismet“, der von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten wird. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Dazu werden alle Kommentarangaben an einen Server in den USA verschickt, wo sie analysiert und für Vergleichszwecke vier Tage lang gespeichert werden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Daten über diese Zeit hinaus gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name, die Emailadresse, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, der Referrer, Angaben zum verwendeten Browser sowie dem Computersystem und die Zeit des Eintrags.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Akismet finden sich in den Datenschutzhinweisen von Automattic: https://automattic.com/privacy/.
Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen, oder auf die Eingabe des Namens oder der Emailadresse verzichten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unser Kommentarsystem nicht nutzen. Das wäre schade, aber leider sehen wir sonst keine Alternativen, die ebenso effektiv arbeiten.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Newsletter
Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben.
Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Newsletter – Mailchimp
Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Hosting und E-Mail-Versand,
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Google Analytics
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). [ga_optout]
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 26 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Google AdWords und Conversion-Messung
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Wir nutzen das Onlinemarketingverfahren Google „AdWords“, um Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk zu platzieren (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.), damit sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns Anzeigen für und innerhalb unseres Onlineangebotes gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Onlineangeboten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.
Ferner erhalten wir ein individuelles „Conversion-Cookie“. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren jedoch nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Google Doubleclick
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Wir nutzen das Onlinemarketingverfahren Google „Doubleclick“, um Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk zu platzieren (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.). Double Click zeichnet sich dadurch aus, dass Anzeigen in Echtzeit anhand mutmaßlicher Interessen der Nutzer angezeigt werden. Dies erlaubt uns Anzeigen für und innerhalb unseres Onlineangebotes gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Onlineangeboten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.
Es wird ebenfalls die IP-Adresse der Nutzer erfasst, wobei diese innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt wird. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner mutmaßlichen Interessen auf Grundlage seines Nutzerprofiles auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke[:en]
Data Protection Declaration
This Data Protection Declaration informs you of the type, the extent and the purpose of the processing of personal information (also “data”) within our online services, and the webpages, the functions as well as the external online presences, such as for example our Social Media profile (hereafter combined as “online services”) connected with it. In regard to the terms used here, such as for example “processing” or “responsible parties”, we refer you to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (hereafter GDPR).
Responsible party
Holger Rummel / Planet Lingua
Gallasstraße 13
90768 Fürth
Germany
office(at)planet-lingua.de
Holger Rummel
Imprint: https://planet-lingua.de/uebersetzungen-nuernberg-impressum
Types of data processed:
– Personal information (for example, names, addresses)
– Contact details (for example, email addresses, telephone numbers)
– Content information (for example, text entries, photographs, videos)
– Details of use (for example, websites visited, interest in their content, times of access)
– Meta-/Communication data (for example, device information, IP addresses)
Categories of persons concerned
Viewers and users of our online services (hereafter also summarized as “users”.)
Purpose of data processing
– Making the online services, its functions and content, available
– Responding to enquiries from, and communicating with, our users
– Security measures
– Internet Audience Measurement (IAM)
Terminology used
“Personal information” is all information that refers to an identified or identifiable natural person (hereafter “person concerned”); a natural person is considered identifiable who directly or indirectly can be identified, in particular by means of inclusion in a form of identification such as a name, an ID number, an address or a form of online recognition (for example, a cookie), or can be identified using one or more particular characteristics that are an expression of the physical, physiological, genetic, psychological, socio-economic, cultural or social identity of this natural person.
“Processing” is every process carried out, with or without the help of automated methods, or every such set of operations done in connection with personal information. The term is broad and encompasses practically every contact with data.
“Pseudonymisation” is the processing of personal information in such a way that personal data can no longer be attributed to a specific concerned person without the addition of additional information, in so far as this additional information is stored separately and is subject to technical and organisational measures that ensure that the personal information cannot be attributed to an identified or identifiable natural person.
“Profiling” is every type of automated processing of personal information that consists of this personal information being used to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects relating to the professional achievements, socio-economic status, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location, or change of location of this natural person.
As “responsible party” is termed the natural or juristic person, government office, facility or other instance which alone or together with others decides the purpose and the means of processing personal information.
“Data processor” is a natural or juristic person, government office, facility or other instance which processes personal information at the request of the party responsible.
Relevant legal basis
In accordance with Art. 13 of the GDPR, we are informing you of the legal basis of our data processing policies. If the legal basis is not provided in the Data Protection Declaration, the following is valid: the legal basis for obtaining consent is Art.6, para. 1, lit. a, and Art.7 GDPR; the legal basis for data processing in order to provide our services and to carry out the terms of our contract, as well as responding to enquiries is Art. 6, para.1, lit. b GDPR; the legal basis for processing in order to carry out our legal responsibilities is Art. 6, para.1, lit. c GDPR; and the legal basis for data processing in order to safeguard our legitimate interests is Art. 6, para.1, lit. f GDPR. In the case that vital interests of the person concerned, or those of another natural person, make processing of personal information necessary, Art. 6, para. 1, lit. d GDPR serves as a legal basis.
Security measures
According to Art. 32 GDPR, we take appropriate technological and organisational measures to ensure a level of protection commensurate with the varying probability and level of risk to the rights and liberties of natural persons, taking into consideration the technological state of the art, implementation costs and the extent, the conditions, and the purpose of the processing.
The measures include in particular ensuring confidentiality, integrity and availability of the data by means of control of physical access to the data, as well as the relevant access, input, transfer, the securing of its availability and its division. Further, we have put measures into place that ensure the rights of persons concerned, deletion of data and a reaction to any threat to the data. In addition we take the protection of personal information into consideration as early as the development and the choice of hardware, software, as well as methods, corresponding to the principles of data protection by means of technological design and data protection-friendly settings (Art. 25, GDPR).
Collaboration with data processing companies and third parties
If in the context of our data processing we reveal data to other people and companies (data processing companies or third parties), transfer these to them or allow them access to the data, this only happens on the basis of legal consent that you have given (for example, if the transfer of data to third parties, such as an online billing service, according to Art.. 6, para. 1, lit. b GDPR is necessary in order to fulfill the requirements of a contract), a legal requirement stipulates this, or on the basis of our legitimate interests (for example, in the use of a duly accredited agent, webhosts, etc.).
If we ask third parties to process data on the basis of a so-called “job processing contract”, then this takes place according to Art. 28 GDPR.
Data transfer to “third countries”
If we process data in a “third country” (that is, one outside of the European Union [EU] or the European Economic Area [EEA]) or do this in the context of the use of services of third parties, or the disclosure as well as transferal of data to third persons takes place, this only happens if it is done in order to fulfill our statutory duties, with your consent, on the basis of a legal requirement or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or statutory consent, we process data, or allow it to be processed, in a “third country” only when there are exceptional circumstances such as those stated in Art. 44, ff GDPR. This means that processing takes place for examples on the basis of special guarantees, such as the officially recognised level of data protection corresponding to that of the EU (for example, in the USA through the “Privacy Shield” agreement) or adhering to officially recognized statutory requirements (so-called “Standard Statutory Clauses”.)
Rights of the persons concerned
You have the right to request confirmation of whether the data concerned is processed and information regarding this data, as well as further information and copies of the data, in accordance with Art. 15 GDPR.
In accordance with Art. 16 GDPR, you have the right to request the entirety of the data relating to you or the correction of incorrect information relating to you.
In accordance with Art. 17 GDPR you have the right to request that relevant data are immediately deleted as well as, alternatively, according to Art. 18 GDPR, to request a limitation of the data being processed.
You have the right to request that you be given the data concerning you that you have made available to us according to Art. 20 GDPR, and that it be transferred to another instance.
In addition you have the right according to Art. 77 GDPR to submit a complaint to the relevant regulatory authority.
Right of cancellation
You have the right to cancel your consent, given according to Art. 7, para. 3 GDPR, with an effect on future actions.
Right of appeal
At any time you can appeal the future processing of data concerning you according to Art. 21 GDPR. The appeal can in particular be entered against its use for purposes of direct advertising.
Cookies and the right of appeal in the case of direct advertising
“Cookies” are understood to be small data bases stored on users’ computers. Various types of information can be stored within cookies. Primarily, a cookie serves to store information relating to a user (as well as the device on which the cookie is stored) during and also after a visit to an online service. Those cookies are called “temporary cookies”, or “session cookies” or “transient cookies” that are deleted after the user leaves an online service and closes his or her browser. In a cookie of this kind the contents of a shopping basket for an online shop, or log-in details, be stored, for example. “Permanent” or “persistent” cookies are those that are stored even after the user’s browser is closed. For example, a user’s log-in details can be stored, if the user returns to the site after a number of days. In addition, the particular interests of the user can be stored in a cookie of this kind, one that can be used for purposes of Internet Audience Measurement evaluation or marketing. “Third-party cookies” are those offered by vendors other than those responsible for that particular online service (on the other hand, if it is only cookies belonging to that online service, then one speaks of “first-party cookies”).
We use temporary and permanent cookies, and clarify this here in the context of our Data Protection Declaration.
In the case that users do not want cookies to be stored on their computers, they are advised to deactivate the relevant option in their browser preferences. Cookies that are stored can be deleted from the browser, using preferences. The exclusion of cookies can lead to a limited function of the online service.
A general objection to the use of cookies for purposes of online marketing can be made using a variety of services, above all in the case of tracking, using the American website http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site http://www.youronlinechices.com. In addition, the storage of cookies can be achieved by means of their de-activation in the browser options. Please be aware that in that case, not all functions of the online service can be utilized.
Origin, deletion, blocking
You have the right at any time to obtain free information regarding your stored personal information, its source and its recipients, including the purposes of processing, as well as the right to correct, block or delete this data. In this regard, as well as for any other enquiries relating to the topic of personal data, you can contact us at any time at the address contained in the Imprint section of our website.
Deletion of data
The data processed by us according to Art. 17 and 18 of the GDPR are deleted or restricted in its use. If this is not specifically made clear in the context of our Data Protection Declaration, data stored by us are deleted as soon as they no longer fulfill their original purpose and there is no legal requirement to preserve them. If the data are not deleted because they are needed for other, legally permissible purposes, their processing is limited. That means, the data are restricted and not used for other purposes. This is true for information that for example must be stored for business or tax purposes.
According to legal standards in Germany, storage is maintained in particular for 10 years according to §§ 147, para. 1 AO, 257, para. 1, nos. 1 and 4, Business Law Book (for books, notes, reports, accounting documents, account books, tax documents, etc.) and for 6 years according to § 257, para. 1, nos. 2 and 3, para. 4, Business Law Book (for business correspondence).
According to legal standards in Austria, storage is maintained for 7 years according to § 132, para. 1, Federal Tax Code (for bookkeeping documents, receipts/invoices, accounts, receipts, business documents, records of income and expenditures, etc.), for 22 years in connection with property, and for 10 years for documents in connection with work done online; telecommunications, radio and television services provided for non-commercial instances in member states of the EU and for those used by the Mini-One-Stop-Shop (MOSS) services.
Akismet Anti-Spam Screening
Our online service makes use of the Akismet service, provided by Automattic, Inc, 60 29th Street, # 343, San Francisco, CA 94110, USA. It is used on the basis of our legitimate interests in the sense of Art. 6, para.1, lit. f GDPR. With the help of this service, comments provided by real people are differentiated from Spam comments. For that purpose all comments are sent to a server in the USA, where they are analysed and stored for four days for purposes of comparison. If a comment is deemed to be Spam, the information is stored for longer than this period. Included in these details are the name provided, the email address, the IP address, the contents of the comment, the referrer, details on the browser used as well as the computer system and the time of the entry.
Further information on the collection and the use of data by Akismet can be found in the data protection information provided by Automattic: https://automattic.com/privacy.
Users are welcome to use pseudonyms, or to not enter a name or an email address. You can prevent the transfer of data completely by not using our comment system. That would be regrettable, but unfortunately we don’t know of any other alternatives that work as effectively.
Setting up contact
When setting up contact with us (for example by using the contact form, by email, by telephone or on Social Media) the user’s details needed for responding to the enquiry and for its resolution are processed according to Art. 6, para.1 lit. b GDPR. The user’s details can be stored in a customer relationship management system (“CRMS”) or a comparable enquiry system.
We delete the enquiries if they are no longer necessary to us. We evaluate their necessity every two years; in addition, legal requirements regarding storage are adhered to.
Newsletter
With the following information we are informing you about the content of our newsletter as well as our registration, sending and statistical evaluation methods, as well as your right to appeal. When you set up a subscription to our newsletter, you declare yourself to be in agreement with the methods described herein.
Content of the newsletter: we only send newsletters, emails and other electronic messages containing promotional information (hereafter “newsletter”) with the recipient’s permission or legal consent. If in the context of registration for the newsletter its content is described concretely, this determines whether the user consents to it or not. In addition, our newsletters contain information about us and our services.
Double opt-in and record keeping: registration for our newsletter takes place by a so-called double opt-in method, that is, following registration you receive an email, in which you are asked to confirm your registration. This confirmation is necessary in order that no one can register with a false email address. The registrations for the newsletter are logged, in order to be able to show that the process of registration has followed legal requirements. This includes storage of the time of registration and the time of confirmation, as well as the IP address. Any changes to your data stored with the shipping service are recorded as well.
Registration details: in order to register for our newsletter you only have to provide your email address. It would be best if we could offer you a name for you to use in order to be addressed personally in the newsletter.
Sending the newsletter and the performance evaluation connected with it take place on the basis of the consent of the recipient according to Art. 6, para.1, lit a, Art. 7 GDPR in connection with § 7, para.2, no. 3 of the Act Against Unfair Competition (2004) or, if consent is not required, on the basis of our legitimate interests regarding direct marketing according to Art. 6, para.1, lit. f GDPR in connection with § 7 para.3 of the Act Against Unfair Competition.
Keeping a log of the registration process takes place on the basis of our legitimate interests according to Art. 6, para.1, lit. f GDPR. Our interest is focused on maintaining a user-friendly as well as a secure newsletter system that serves our business interests and meets the expectations of our users and in addition, permits us to demonstrate proof of consent.
Cancellation/withdrawal –You can cancel our newsletter at any time, that is, withdraw your consent for receiving it. You can find a cancellation link at the end of every newsletter. We can store cancelled email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests, before we delete them, in order to demonstrate that a consent that was given in the past. The processing of this data is limited to purposes of a possible defense against claims. An individual application for deletion is possible at any time, if at the same time confirmation is given of a consent in the past.
Newsletter – MailChimp
The newsletter is sent by means of the email service “MailChimp”, a newsletter
marketing platform offered by the American company Rocket Science Group LLC., 675 Ponce de Leon Avenue NE, #5000, Atlanta, Ga. 30308 USA. The privacy policies of the email service are available for viewing here at https://www.mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a/ MailChimp is certified under the Privacy Shield agreement and provides in that way a guarantee that European standards of data protection are adhered to (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). The email service is used in connection with our legitimate interests according to Art. 6, para.1, lit. f GDPR and a job processing contract according to Art.28, para. 3, p.1 GDPR.
The email service can use the recipient’s data in a pseudonymous form, that is, without allocation to a user, in order to optimize or improve its own services, for example for technical optimization of its shipment and the presentation of the newsletter, or for statistical purposes. The email service does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself, however, or to pass the information on to third parties.
Hosting and email marketing services
The hosting services used by us serve to make the following services available: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and data bank services, email marketing services, security services as well as technical support services, which we use for the purposes of carrying out our online service.
In doing so we, as well as our hosting platform, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data and meta- and communications data from clients, potential clients, and visitors to this online services on the basis of our legitimate interests in providing an efficient and secure online service in accordance with Art. 6, para.1, lit. f GDPR in connection with Art. 28 GDPR (setting up a job processing contact).
Collection of access data and log files
We, as well as our hosting service, collect information on every access to the server on which this service is located on the basis of our legitimate interests in the sense of Art. 6, para.1, lit. f GDPR (so-called server log files). The access data include names of the websites entered, data bases, date, and time of access, amount of data transferred, a record of successful access, browser type including version, the user’s operating system, the referrer’s URL (the website visited previously), IP address and the provider making the enquiry.
For reasons of security (for example, in order to investigate cases of abuse or fraud) log file information is stored for a maximum of 7 days and then deleted afterward. Information needed for purposes of providing evidence are exempted from deletion until the individual case has been ultimately clarified.
Google Analytics
On the basis of our legitimate interests (that is, interests in the analysis, optimisation and business practices of our online service in the sense of Art. 6, para.1, lit.f GDPR) we make use of Google Analytics, a web analysis service of Google LLC (“Google”). Google uses cookies. The information generated by cookies regarding use of our online services by users is as a rule transferred to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield agreement and provides for that reason a guarantee that European data protection laws are adhered to. (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000001L5AAI&status=Active).
Google will use this information on our behalf in order to analyse the use of our online service by users, in order to generate reports on the activity within this online service and in order to provide us with other services related to the use of this online service and the use of the internet. During this process pseudonymous user profiles can be created using the data processed.
We only use Google Analytics with activated IP anonymisation. This means that the IP address of the user is abbreviated by Google within the member countries of the European Union or other countries within the European Economic Area. Only in exceptional cases is the complete IP address transferred to a Google server in the USA and abbreviated there.
The IP address provided by the user’s browser is not added to any other Google data. Users can prevent the storage of cookies by means of setting a particular preference on the software of their browser; in addition users can prevent capture by Google of the information generated by a cookie and related to their use of our online services, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the plug-in available over the following link: http://tools.google/dlpage/gaoptout?hl=de.
You can find further information on the use of data by Google as well as set-up and appeal opportunities in Google’s privacy declaration (https://policies.google.com/technologies/ads) as well as in preferences regarding the use of pop-ups by Google (https://adssettings.google.com/authenticated). [ga_optout]
The users’ personal information is deleted after 26 months or made anonymous.
Google AdWords and conversion measurement
On the basis of our legitimate interests (that is, interests in the analysis, optimization and business practices of our online service in the sense of Art. 6, para.1, lit.f GDPR), we make use of the services of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (“Google”).
Google is certified under the Privacy Shield agreement and provides for that reason a guarantee that European data protection laws are adhered to. (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000001L5AAI&status=Active)
We use the online marketing method, Google AdWords, in order to place advertisements in the Google advertising network (for example, in search results, in videos, on websites, etc.) so they can be shown to users who have a presumed interest in the ads. This enables us to show ads for and within our online services in a more direct way, to show users ads that are of interest to them. In the case that a user is shown an ad for products that he has shown an interest in on previous sites, one speaks here of “remarketing”. To this end, when calling up our website and others on which Google is active, a Google code is immediately sent out and so-called “remarketing tags” (invisible pictures or codes, also known as “web beacons”) are integrated into the site. With their help an individual cookie, that is a small data base, is stored on the user’s device. (Instead of cookies, comparable technologies can be used.) In this data base information is stored regarding which websites the user visits, what type of content he is interested in, and which offers the user has clicked on, as well as technical information on the browser and operating system, referring websites, time of access as well as other details regarding use of our online service.
In addition we have obtained an individual “conversion cookie”. The information gathered with the help of the cookie helps Google to put together conversion statistics. We only find out the anonymous, total number of the users that have clicked on our offers and which was sent to a site provided with a cookie-tracking tag. We do not receive information that allows us to identify the users personally.
The users’ data are processed in connection with the Google advertising network pseudonymously, that is, Google stores and processes no names or email addresses of the users, for example, but rather processes the relevant cookie-related data within pseudonymous user profiles. This means that from the point of view of Google, the ads are not managed and shown for a specifically identified person, but rather for the owner of the cookie, independent of who this cookie-owner is. This is no longer valid if a user has expressly permitted Google to process data without pseudonymisation. The information gathered regarding users is sent to Google and stored on Google servers in the USA.
You can find further information on the use of data by Google as well as set-up and appeal opportunities in Google’s data protection declaration (https://policies.google.com/technologies/ads) as well as in preferences regarding the use of pop-ups by Google (https://adssettings.google.com/authenticated.
Google DoubleClick
On the basis of our legitimate interests (that is, interests in the analysis, optimization and business practices of our online service in the sense of Art. 6, para.1, lit.f GDPR), we make use of the services of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (“Google”).
Google is certified under the Privacy Shield agreement and provides for that reason a guarantee that European data protection laws are adhered to. (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000001L5AAI&status=Active)
We use the online marketing method Google DoubleClick to place advertisements in the Google advertising network (for example, in search results, in videos, on websites, etc.). DoubleClick has the advantage that ads are shown in real-time in conjunction with the presumed interests of the user. This enables us to show ads for and within our online services in a more direct way, to show users ads that are of interest to them. In the case that a user is shown an ad for products that he has shown an interest in on previous sites, one speaks here of “remarketing”. To this end, when calling up our website and others on which Google is active, a Google code is immediately sent out and so-called “remarketing tags” (invisible pictures or codes, also known as “web beacons”) are integrated into the site. With their help an individual cookie, that is a small data base, is stored on the user’s device. (Instead of cookies, comparable technologies can be used.) In this data base is stored information on which websites the user visits, what type of content he is interested in, and which offers the user has clicked on, as well as technical information on the browser and operating system, referring websites, time of access as well as other details regarding use of our online service.
The IP address of the users is also captured, whereby within the member countries of the European Union or other countries within the European Economic Area these are abbreviated, and only in exceptional cases is the complete IP address transferred to a Google server in the USA and abbreviated there.
The user’s data are processed in connection with the Google advertising network pseudonymously, that is, Google stores and processes for example no names or email addresses of the users, but rather processes the relevant cookie-related data within pseudonymous user profiles. This means that from the point of view of Google, the ads are not managed and shown for a specifically identified person, but rather for the owner of the cookie, independent of who this cookie-owner is. This is no longer valid if a user has expressly permitted Google to process data without a pseudonymisation. The information gathered regarding users is sent to Google and stored on Google servers in the USA.
You can find further information on the use of data by Google as well as set-up and appeal opportunities in Google’s data protection declaration (https://policies.google.com/technologies/ads) as well as in the preferences regarding the use of pop-ups by Google (https://adssettings.google.com/authenticated.
Prepared with “Datenschutz-Generator.de” by Dr. Thomas Schwenke, Attorney[:]